No : 01-F/LPJ/OSTAQ/I/2012
Sifat : Penting Mohon Perhatian
Hal : Laporan Umum Pertanggungjawaban
Yang mulia Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Darunnajah 2 Cipining KH. Jamhari Abdul Jalal, Lc. Yang kami hormati Kepala Biro Pengasuhan Santri dan Kepala Lembaga Tahfidzul Qur’an beserta segenap pembimbing Tahfidzul Qur’an, pengurus lama maupun calon pengurus baru dan seluruh warga OSTAQ yang kami banggakan.
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
I. MUQODDIMAH
Segala puji hanya milik Allah SWT. Yang maha menghidupkan dan mematikan segala ciptaan-Nya serta senantiasa melimpahkan rahmat dan inayah-Nya kepada kita semua, segingga pada saat ini Laporan Umum Pertanggungjawaban dapat disusun dan dibacakan tepat pada waktunya.
Shalawat seiring salam tak lupa kita haturkan kepada tokoh legendaries umat islam dan patut diteladani kepribadiannya, beliaulah Nabi besar Muhammad SAW yang kita nantikan syafa’atnya di hari kiamat nanti. Amin
II. PERSONALIA
Tepatnya pada tanggal 11 Januari 2011 kami dilantik dan disyahkan oleh Kepala Biro Pengasuhan Santri untuk belajar berorganisasi khusunya di bidang Pengerak Bahasa dan Penerangan Organisasi Santri Tahfidzul Qur’an (OSTAQ) masa bhakti 2011-2012. Demi berjalannya kepengurusan maka kami susun formasi sebagai berikut :
1. Sopyan Sauri asal Pandeglang Ketua Bagian
2. Aulia Tri Syamsul Alam asal Bogor Sekretaris Bagian
3. Najmudin asal Bogor Bendahara Bagian
4. M. Farhan Fathurrahman asal Tangerang Perlengkapan Bagian
Alhamdulillah hingga akhir kepengurusan kami, formasi ini tidak berubah.
III. III. PROGRAM KERJA
A. Program Kerja Terlaksana
A. Program Kerja Harian
1. Membantu ketua OSTAQ dalam menegakkan disiplin khususnya dalam Staf Penggerak Bahasa.
2. Mewajibkan anggota OSTAQ untuk berbahasa resmi.
3. Memberikan motivasi kepada anggota OSTAQ untuk berbahasa resmi.
4. Mewajibkan anggota untuk membawa note book dan sejenisnya setiap waktu.
5. Bertanggungjawab atas pemberian kosakata dalam bahasa resmi
6. Mewajibkan anggota untuk mengikuti muhadatsah.
7. Mewajibkan anggota mengucapkan salam ketika bertemu dan ketika keluar masuk kamar.
8. Berusaha untuk berada pada shaf paling depan ketika sholat berjama’ah
9. Mengadakan mahkamah lughoh bagi anggota OSTAQ.
10. Mengontrol berjalannya password sebelum masuk kamar.
11. Wajib menyetorkan hafalan setiap hari.
B. Program Kerja Mingguan
1. Bertanggungjawab atas pemberian uslub.
2. Mengadakan Ta’lim Lughoh bagi pengurus.
3. Memeriksa buku pembelajaran bahasa resmi anggota OSTAQ.
4. Mewajibkan anggota untuk meminjam, membaca, menterjemahkan dan mempersentasikan buku perpustakaan bahasa.
5. Mengadakan muhadatsah keliling mingguan.
C. Program Kerja Bulanan
1. Mengadakan perbaikan bahasa resmi.
2. Mewajibkan anggota OSTAQ untuk membuat karangan dalam bahasa resmi.
3. Menerima kritik, saran dan usul yang membangun.
4. Mendata para pelanggar di bagian bahasa.
5. Membuat majalah dinding yang berkaitan dengan bahasa resmi.
6. Memutar kaset atau CD yang berkenaan dengan bahasa resmi.
7. Mengadakan tayangan televisi bersama yang berkenaan dengan bagian bahasa.
D. Program Kerja Tahunan
1. Menyusun laporan umum pertanggungjawaban.
2. Mendata jumlah pelanggar dan memplubikasikannya
3. Mengumumkan santri terbaik di bidang bahasa dan memberikan kenang-kenangan.
E. Program Kerja Insidentil
1. Menegur dan menindak pelanggar dibidang bahasa dan penerangan.
2. Menerima kritik, saran dan usul yang membangun.
3. Berkonsultasi kepada pembimbing.
4. Bekerjasama dengan staf lain
5. Mengadakan DLC bekerjasama dengan bagian bahasa OSDC.
6. Menjaga dan merawat barang-barang inventaris.
7. Mengadakan pembuatan note book bagi santri baru.
8. Mengadakan perlombaan yang berkenaan dengan bahasa resmi
9. Membukukan seluruh kosakata yang telah diberikan pada anggota.
10. Bekerjasama dengan bagian bahasa dan penerangan OSDC.
11. Mewajibkan pada setiap kamar untuk membuat letter atau kaligrafi yang bersifat uslub atau motivasi dan menempelkannya di dinding kamar.
12. Bertanggungjawab atas sound system dalam setiap acara-acara yang bersifat umum bekerjasama dengan bagian bahasa dan penerangan OSDC.
13. Menginformasikan setiap pengumuman yang bersifat umum dengan bagian bahasa OSDC.
14. Bertanggung jawab atas berjalannya DAC dan DEC bekerja sama dengan bagian bahasa OSDC.
15. Mempublikasikan penguman-pengumuman dalam bahasa resmi.
16. Mengadakan minggu bahasa.
17. Membuat papan mufrodat disetiap tempat.
B. Program Kerja Tidak Terlaksana
Alhamdulillah selama kami menjabat tidak ada program kerja yang tidak terlaksana, walaupun masih jauh dari yang diharapkan.
IV. KEUANGAN
Adapun sirkulasi keuangan selama kami menjabat sebagai berikut :
No | Bulan | Debet | Kredit | Saldo | Keterangan |
1. | Januari 2011 | ||||
2. | Februari 2011 | ||||
3. | Maret 2011 | ||||
4. | April 2011 | ||||
5. | Mei 2011 | ||||
6. | Juni 2011 | ||||
7. | Juli 2011 | ||||
8. | Agustus 2011 | 178.000 | 178.000 | - | Pembuatan P. Mufrodat |
9. | September 2011 | 153.000 | 153.000 | - | Photo Copy Hiwar |
10. | Oktober 2011 | ||||
11. | November 2011 | 3.319.000 | 3.014.000 | 305.000 | Penjualan Note Book |
12. | Desember 2011 | 50.000 | -50.000 | Hadiah DLC | |
Total | 3.650.000 | 3.395.000 | 255.000 | ||
V. SURAT MENYURAT
Selama kami menjabat tidak ada surat masuk maupun surat keluar
VI. HASIL USAHA
1) Membuat Note Book.
2) Membuat Papan Mufrodat.
VII. INVENTARIS
A. Inventaris Lama
No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
1. | Spidol Marker | 2 Buah | Habis |
2. | Spidol White Board | 3 Buah | Habis |
3. | Tinta Spidol | 2 Buah | Habis |
4. | Penghapus White Board | 1 Buah | Utuh |
5. | Pen | 1 Buah | Habis |
6. | Buku Vocabularies | 13 Buah | 5 Terjual |
7. | Novel | 16 Buah | Utuh |
8 . | Buku Crosword | 2 Buah | Utuh |
9. | Buku Stories For You | 1 Buah | Utuh |
10. | Buku Mufrodat Muhadatsah | 1 Buah | Utuh |
11. | Buku Kuarto Besar | 1 Buah | Utuh |
12. | Buku Kuarto Kecil | 1 Buah | Utuh |
13. | Sampul Plastik | 13 Lembar | Utuh |
14. | Kaset 52 M Jilid 1&3 | 1 Buah | Utuh |
15. | Keretas Data Pelanggar | 21 Lembar | 1 Terpakai |
16. | Kertas Jasus | 40 Lembar | 23 Terpakai |
17. | Buku Bahasa Arab | 1 Buah | Utuh |
18. | Stempel | 1 Buah | Utuh |
19. | Papan White Board | 2 Buah | Utuh |
20. | Buku Vocabularies Juz 1,2 dan 3 | 3 Buah | Hilang |
21. | Kuarto Kecil | 1 Buah | Utuh |
22. | Penggaris | 1 Buah | Utuh |
23. | Bantal Stempel | 1 Buah | Utuh |
24. | Tinta Stempel | 1 Buah | Habis/Hilang |
25. | Buku Pelanggaran | 1 Buah | Utuh |
26. | CD Film | 3 Buah | Utuh |
27. | Pisau Kater | 1 Pak | Hilang |
28. | Kamus Munzid | 1 Buah | Utuh |
B. Inventaris Baru
1. | Cat Putih | 1 Kaleng | Utuh |
2. | Note Book | 205 Buah | Terjual |
3. | Kertas Creating Sentence | 156 Lembar | 12 Terpakai |
4. | Spidol Marker | 1 Buah | Utuh |
5. | Papan Mufrodat | 40 Buah | Terpasang |
6. | Kertas Mufrodat | 20 Buah | 10 Rusak |
7. | Paku | ¼ Kg | Habis |
8. | Lem Fox | 1 Buah | Utuh |
9. | Double Tipe | 1 Buah | Utuh |
VIII. KEJADIAN-KEJADIAN PENTING
No | Tanggal | Kejadian Penting | Keterangan |
1 | 11 Januari 2011 | Pelantikan Pengurus | OSTAQ |
2 | 13-15 Januari 2011 | Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) | Kelas IV Dan V |
3 | 30 Januari 2011 | Pelatihan Publik speech dan Leader Ship | Kelas IV dan V |
4 | 5 Februari 2011 | Muker | OSTAQ |
5 | 8-9 Februari 2011 | Sidang PLENO dan PARIPURNA | OSTAQ |
6 | 19-24 Juni 2011 | KMD (Kursus Mahir Dasar) | Kelas V dan VI |
7 | 21-27 Juli 2011 | PORSEKA | Seluruh Santri |
8 | 25-28 Oktober 2011 | TOT (Taining Of Trainer) | Kelas V |
IX. EVALUASI
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT Dzat yang Maha menghidupkan dan Maha bijaksana, Dialah yang telah memberikan kekuatan, kesabaran, dan ketabahan kepada kita semua sehingga kami dapat menjalankan amanat suci ini sampai akhir kepengurusan kami, meskipun jauh dari harapan Bapak Pimpinan Pesantren, Lembaga Tahfidzul Qur’an, dewan guru dan Seluruh warga OSTAQ.
Kami menyadari segala kekurangan dan kelemahan kami, sehingga belum bisa memberikan yang terbaik untuk OSTAQ ini, namun kami telah berusaha semaksimal mungkin, sekuat tenaga dan pikiran kami korbankan senantiasa demi meningkatkan kualitas. Kami juga menyadari bahwa keikhlasan adalah ruh segala perbuatan, tekad bulat adalah dasar pondasinya, kekompakan adalah benteng dari pada kokohnya kedisiplinan.
Bila kita melihat satu buah lidi tentu tidak bermanfaat banyak bagi manusia tetapi, jika sebuah lidi disatukan atau digabungkan menjadi satu menjadi sebuah sapu sudah barang tentu banyak bermanfaat bagi kehidupan manusia. Jadi kebersamaan dalam menjalankan sesuatu harus kita pertahankan, kuantitas dapat menentukan kualitas, tetapi kuantitas belum tentu membuahkan kualitas yang tinggi, oleh sebab itu optimis harus kita kedepankan dan kekompakan adalah kunci dari segala kesuksesan, sedangkan keraguraguan itu adalah awal dari kemerosotan suatu organisasi yang akhirnya timbul kehancuran.
X. PENUTUP
Kepada Kepala Lembaga Tahfidzul Qur’an Pesantren Darunnajah 2 Cipining kami haturkan terima kasih karena telah memberikan kesempatan untuk belajar berorganisasi di pesantren tecinta ini, dan taklupa kami ucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada dewan guru dan seluruh pihak yang mendukung, membantu, dan membimbing kami dalam belajar berorganisasi, serta permintaan maaf yang sedalam-dalamnya kepada Lembaga Tahfidzul Qur’an, Dewan guru serta warga OSTAQ karena segala kesalahan dan kekurangan selama kami dipercaya menjabat sebagai staf Penegak Bahasa dan Penerangan OSTAQ masa bhakti 2011-2012.
Kemudian, kepada Pengurus baru kami serahkan tongkat estafet kepengurusan ini, kami berharap dan berpesan agar bisa memperbaiki kesalahan dan kekurangan yang telah kami perbuat, juga dapat mempertahankan dan meningkatkan segala program yang telah ada dan bisa menjadikan yang lebih baik lagi, dari pada tahun sekarang ini sehingga tercapailah kemajuan berorganisasi di pesantren tercinta ini dalam membiasakan santrinya untuk berdisiplin.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
Darunnajah, 20 Desember 2012
Ketua OSTAQ, Fajar Kurniawan | Ketua Bagian, Sopyan Sauri |
Mengetahui,
Kepala LTQ, Ust. Asmari Ichsan | Pembimbing, Ust. Nurrochim |
0 komentar:
Posting Komentar